Todo gestor sabe: manter uma operação rodando sem interrupções é um desafio diário. Por exemplo, pneu furado fora de hora, manutenção que chega sem aviso, caminhão parado no meio do trajeto… Essas são situações que, além de estressantes, custam caro. Por isso você deve contar com a gestão de frotas.
Afinal, a rotina das empresas não permite espaço para falhas logísticas. Ainda assim, muitas continuam pagando mais do que deveriam e perdendo produtividade sem perceber. Enquanto isso, soluções completas de gestão de frotas conseguem reduzir até 38% dos custos operacionais, segundo a Global Growth Insights.
A explicação é que algumas gestões permitem acompanhar a frota em tempo real, garantir condução segura e ser avisado antes que falhas aconteçam. Então, percebe como não basta alugar um caminhão, é preciso ter uma gestão consultiva? Continue a leitura e entenda!
- O que é gestão de frotas?
- O que faz um gestor de frotas e qual sua importância?
- Como funciona a gestão de frotas?
- 5 Benefícios da gestão de frotas terceirizada
O que é gestão de frotas?
Gestão de frotas é administrar o conjunto de veículos que uma empresa utiliza para que eles trabalhem da melhor forma possível. O objetivo é reduzir custos, aumentar a eficiência, assegurar a segurança dos motoristas e proteger o investimento da empresa no longo prazo.
Sem uma gestão adequada, situações graves podem acontecer, como os dois acidentes em fevereiro de 2025 na BR-356, em Muriaé (MG). Falhas nos freios fizeram veículos perderem o controle, o que colocou os motoristas em perigo e parou a operação.
Esses problemas poderiam ter sido evitados com um acompanhamento constante da frota: manutenção preventiva, monitoramento em tempo real e atenção ao comportamento do motorista.
O que faz um gestor de frotas e qual sua importância?
Um gestor de frotas é a pessoa que cuida de toda a “vida” dos veículos que sua empresa usa no dia a dia. As principais funções do gestor de frotas incluem:
- planejar e coordenar a rotina dos veículos, para estarem sempre disponíveis quando você precisa;
- fazer a manutenção preventiva e evitar que o veículo pare na estrada devido a um problema que poderia ser evitado;
- controlar os gastos com combustível, pneus, seguros e reparos, para nada sair do controle;
- garantir a segurança dos motoristas, com treinamentos e acompanhamentos constantes.
- analisar dados e indicadores e assim, tomar decisões que tornam a operação cada vez mais eficiente.
Sem essa atenção dedicada, os problemas aparecem rápido: veículos quebram na hora errada, custos disparam e acidentes acontecem. Um exemplo real aconteceu na BR-356, em Muriaé: dois caminhões perderam o freio na descida da serra e acabaram batendo.
A boa notícia é que ninguém se feriu gravemente, mas imagine o impacto para a empresa. Quer dizer, ela precisou lidar com prejuízo financeiro, atrasos nas entregas e o risco à vida dos motoristas. E se fosse sua frota? Quanto custaria esse erro para o seu negócio?
Como funciona a gestão de frotas?
Gerenciar uma frota não é só garantir que os veículos estejam rodando. É cuidar de cada detalhe para que tudo funcione com segurança, eficiência e sem surpresas que possam prejudicar o negócio. O problema é que muitas empresas oferecem um serviço de gestão incompleto. A seguir, veja o que não pode faltar na gestão de frotas:
- planejar e escolher os veículos certos, evitando gastos desnecessários;
- monitorar a frota em tempo real, com tecnologias que acompanham o trajeto, a velocidade e o desempenho;
- fazer manutenção preventiva e preditiva para evitar quebras inesperadas e acidentes;
- gerenciar multas e manter a documentação sempre em dia, o que evita dores de cabeça com a fiscalização;
- treinar os motoristas para uma direção mais segura e econômica;
- ter um acompanhamento personalizado, com um analista dedicado que entende sua operação e não apenas um atendimento padrão;
- usar ferramentas tecnológicas avançadas, como softwares com relatórios em tempo real e análises semanais, para decisões mais inteligentes.
Infelizmente, muitos locadores já passaram pelo problema de contratar uma gestão de frota e “ficar no escuro” após o contrato ser fechado. Por isso, nosso diferencial está no acompanhamento contínuo: toda semana, nosso time envia um relatório detalhado sobre o desempenho da sua frota.
Assim, você sabe quando um veículo ultrapassou o limite de velocidade, onde houve paradas não previstas, e recebe recomendações para evitar riscos e custos extras.
Essa atenção constante assegura que seu negócio funcione sem perrengues, burocracias ou surpresas ruins. Afinal, gestão de frotas de verdade é estar presente em cada quilômetro rodado.
5 Benefícios da gestão de frotas terceirizada
Terceirizar a gestão de frotas é benéfico porque é cansativo e caro resolver problemas que poderiam ser evitados. Quem já passou por situações como panes inesperadas, atrasos por documentação vencida ou até acidentes causados por falta de manutenção sabe bem disso.
1. Redução de custos com manutenção e acidentes
Com uma rotina de manutenção preventiva e preditiva, os veículos ficam mais tempo rodando e menos tempo parados. Isso significa menos gastos com consertos emergenciais e menos prejuízo com entregas perdidas ou reboques no meio do caminho.
2. Eliminação de surpresas no fluxo de caixa
Com custos mensais previsíveis e suporte ativo, o planejamento financeiro fica mais claro e seguro. Ou seja, nada de ser surpreendido com uma troca de pneus de última hora ou com um carro que precisa ser substituído do dia para noite.
3. Redução da burocracia com documentação e seguros
A gestão de documentos, seguros e multas costuma tomar muito tempo da equipe. Com um parceiro especializado, essa parte deixa de ser um fardo e sua equipe pode focar em atividades mais estratégicas.
4. Atendimento consultivo e sob medida
Nem toda empresa precisa do mesmo tipo de frota, nem do mesmo modelo de gestão. Na Addiante, por exemplo, a operação é pensada conforme as particularidades de cada cliente. Não é um contrato padrão, é uma solução construída junto.
5. Acompanhamento pós-venda
Toda semana, nosso time de melhoria contínua envia um relatório detalhado sobre a performance da frota. É ali que o cliente pode identificar, por exemplo, excesso de velocidade, desvios de rota ou comportamentos de risco. Isso evita problemas e antecipa soluções.
Reduza seus custos logísticos com a gestão de frotas da Addiante
Como visto, quem vive o dia a dia da logística sabe que não dá para deixar nada ao acaso. Com uma gestão de frotas bem-feita, você evita sustos, economiza no que importa e garante que cada entrega chegue no tempo certo com segurança.Aqui na Addiante, sabemos que cada empresa tem um jeito único de rodar. Por isso, nossa gestão de frotas é feita sob medida, com acompanhamento real e soluções pensadas com você. Quer entender como podemos simplificar sua rotina e reduzir seus custos? Fale com a gente e conheça todos os nossos diferenciais!
