Os gestores de frota de veículos pesados enfrentam uma rotina com altos níveis de complexidade e responsabilidades. Isso porque é um trabalho que requer eficiência, produtividade e segurança, mas ao mesmo tempo exige a minimização dos riscos e dos custos.
É preciso entender que a gestão de frota é essencial para que a empresa possa fidelizar clientes, reduzir custos e ter uma boa imagem no mercado. Apesar de ser um cenário repleto de desafios, esse é um procedimento que oferece eficiência operacional e ajuda a garantir a produtividade no seu negócio.
Principais desafios da gestão de frota de veículos pesados
Desenvolver processos eficientes
Muitas empresas ainda concentram a gestão de frota em planilhas e quadros em branco. Esses procedimentos podem gerar situações que vão desde o atraso na entrega até problemas na administração. Dessa forma, uma alternativa é adotar o uso de softwares para automatizar tarefas e digitalizar processos importantes.
Gerenciar o rastreamento
Os veículos pesados costumam percorrer grandes trechos, o que pode dificultar o monitoramento. Por isso, é importante investir no rastreamento GPS e em dispositivos telemáticos. Isso garante maior facilidade, agilidade e precisão, pois as informações são transmitidas de forma instantânea do veículo para o dashboard do software.
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Reduzir custos
Um dos requisitos para otimizar custos com a gestão de frota de veículos pesados é a disponibilidade de dados precisos. Por exemplo, a falta de acesso a informações confiáveis pode levar à falsa impressão de que não há necessidade de realizar manutenção preventiva. No entanto, adiar procedimentos corretivos pode resultar em despesas mais altas que poderiam ser evitadas.
Outro ponto importante nesse sentido é a aquisição e renovação de frota. Essas situações podem elevar os custos da empresa, por isso muitos gestores têm optado por terceirizar a frota. Dessa forma, é possível ter acesso a veículos de qualidade sem ter que fazer um investimento elevado.
Controlar os gastos com combustíveis
A gestão eficaz de frota inclui o desafio de monitorar os gastos com combustível. Isso requer a implementação de estratégias para otimizar o consumo, avaliar a viabilidade de renovação da frota visando a melhora do custo-benefício e promover treinamentos para que os motoristas adotem práticas que contribuam para economia de combustível.
Dicas para fazer uma boa gestão de frota
Quando a empresa adota boas práticas no controle dos veículos pesados, o gestor ganha tempo para se dedicar à gestão estratégica do negócio. Para alcançar esse objetivo, é importante desenvolver um planejamento para prevenir problemas e estabelecer um plano de ação para lidar com imprevistos. Confira algumas dicas:
- Gestão de recursos financeiros
A gestão eficiente de veículos pesados envolve o gerenciamento dos recursos financeiros destinados à manutenção, aos insumos, à mão de obra, entre outros. O controle dos custos pode ser facilitado por meio da implementação de políticas internas de manutenção, visando evitar possíveis gargalos financeiros.
- Boa comunicação com os motoristas
Estabelecer uma comunicação eficaz entre motoristas, gerentes e outros departamentos envolvidos é fundamental para uma gestão de frota bem-sucedida. O compartilhamento de informações promove transparência na gestão e conscientiza a equipe sobre a importância das boas práticas no uso da frota.
- Terceirização da frota
Algumas empresas optam pela terceirização da frota como uma alternativa para otimizar os custos e o gerenciamento dos veículos pesados. O procedimento permite a alocação de recursos conforme a demanda, além de incluir serviços como gestão de seguros, multas, impostos e manutenção. Oferecendo, portanto, uma abordagem mais flexível e eficiente.
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Addiante simplifica a gestão de frota de veículos pesados
Uma gestão eficiente da frota não só otimiza o desempenho dos veículos, mas também libera tempo para o gestor se concentrar em estratégias de negócios.
Nesse sentido, a terceirização da frota, como oferecida pela Addiante, surge como uma solução estratégica. Com um atendimento personalizado e dedicado, a empresa proporciona maior eficiência operacional, produtividade e tranquilidade.
A locação de veículos pesados elimina as preocupações relacionadas à gestão da frota e permite que sua empresa se mantenha competitiva, fidelize clientes e reduza custos. Além disso, a Addiante assume a gestão de seguros, impostos e multas, aliviando ainda mais a carga administrativa.
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